DAF 2012

Assalamualaikum. Haiiiiii.... Long time gak ngepost entri di blog hihi. Sebelumnya mau ngucapin Selamat Hari Raya Idul Adha 1435 H (05 Oktober 2014) dan juga malam ini, Selamat Tahun Baru 1436 Hijriyah (25 Oktober 2014) hihihi ^^

Malam ini.. ya bisa jadi malam pergantian tahun hijriyah. Tapi... untuk almamater saya menikmatinya beda haha. Ya, sekarang nih lagi ada DAF 2014 di Convention Hall Grand City Surabaya. Seperti biasanya.... ngundang artis papan atas Indonesia dan selalu aja ngundang band kewl Surabaya, Heavy Monster haha sampai bosan. Saya liat? Liat dari path :') #edisigalauUTS #edisigakadayangngajakin wkwk just kidding... The day before, ada beberapa teman udah tanya. Amel, Mbak Ven, Salsa, Bayu, dll pada tanya "Liat DAF gak?". Sebenernya pingin njerit "Rek, pingiiin kalo kalian dateng aku dateng. Aku ruindu kalian...". Tapi yang terucap dan emang kenyataan... "Gak ikut, lagi UTS..". Sebenarnya saya itu pingin banget ikut. Guest star urusan belakang yang penting enjoying bareng dulur jaman nom-noman :''' Ha... Uda lah gak jaman sedih-sedihan. How to prove it? Let me tell you story behind DAF 2012 (ketika jadi panitia inti disini).

***

DAF adalah SmaDA Fiesta, pesta seni warga Smada untuk masyarakat luas. Mulai tahun sebelumnya digadang sebagai proker puncak OSIS Smada. Jadi sebelum mbak masnya lengser, ini kerjaanya. Tapi baru tahun saya ketika kita sudah lengser dan dapat ketua osis baru, baru deh diadakan DAF tapi tetap ketua acara adalah anak kelas 12. DAF merupakan salah satu proker tahunan dari Sekbid 8 OSIS Smada. Jadi, Sekbid 8 membawahin bidang kesenian semua dan prokernya yaa seni juga haha dan juga wisuda & prom. Oh ya, semua kesenian dari Sekbid 8 ditampilkan pas DAF. Dijamin keren-keren hihi.

 

Flashback ke bulan April, setelah lelah-lelahan SSC (Smada Sport Championship) 2012, harus kerja ekstra lagi (disamping ngurus regenerasi dan wisuda prom kakak kelas). Bos Alfan, selaku Ketua Acara DAF 2012 memutuskan beberapa nama ke beberapa sie. Kebetulan diamanahin jadi sie yang sensitif bersama dulur seperjuangan, kakak Diana sama Diah yaitu Sie Acara. Ini baru tau aja aku bagian apa. Lalu di brainstorming sama Mam Tatiek selaku Pembina Osis Sekbid 8, kalau DAF harus pandai-pandai ngeluarin uang. Harus save. Gimana caranya? Opsi dari Mam, bisa dari MC yang dari siswa sendiri, pengisi acara banyakin dari siswa ketimbang bayar luar, printing sekecil apapun lebih baik ngeprint sendiri. Okkk!

Jujur, semua mulai raib satu-satu pas dapat jobdesk. Pada mengerjakan jobdesk masing-masing. Yang keteteran ya ini, Wisuda & Prom sama Regenerasi. Akhirnya andai semuanya tahu, Wisuda & Prom cukup jadi dalam 2 bulan (April-Mei) dan juga Regenerasi LDKS 2 jadi dalam 1,5 bulan (Agustus -September). Tahu kan gimana ngoyonya kita hehe.. Semua serba terbagi. Para SC mengonsep acara sreeet langsung tinggal ambil job lain dan seterusnya. Anak buah tinggal cari operational plans.

And then.....teret! Pas Juni atau Juli itu baru ada pandangan siapa GS kita. Masih inget banget. Cari beberapa GS itu di ruangan kelas XI IA 1 deket Labsos. Paling nggak ada Naif, RAN, sama apaya... lupa. Tapi alhamdulillah... setelah kepo sana kemari, alhasil RAN lah yang jadi GS kita. Yey! Akhirnya impian Cilzy (as a SC) terkabul wkwk. Mas Rayi uuuuu mas Asta uuuu mas Nino uuuu :))) Kerja lagi..... Okk aku kan cerita disisi tugas sebagai sie acara. Terus juga cari venue. Kebetulan aku gak ikut yang ke GC. Aku sama bos Mirza ke Empire Palace. Alhamdulillah harga cocok. Deal! Lalu kami mencari organisasi apa yang butuh bantuan. Karena tema kami tentang High School Never Ends akhirnya tujuan kami buat temen-temen sebaya yang terkena HIV/AIDS. Kami searching kesana-kemari bawa alamat sambil kepo-kepo, alhamdulillah dapet salah satu LSM di daerah Pakis. Deal!

Cari MC! Cari pengisi acara yang gak monoton (gak harus band)! Akhirnya tercetuslah............SMADA'S GOT TALENTS! Ini yang buat angkatan kami ehem wkwk. Kita mencontoh salah satu program TV haha. Kami menyeleksi 5 MC dan beberapa kesenian selain band (hmmm ada 5-7 pengisi). Dan diambilah..... 3 MC dan 3 pengisi acara! hohoho. Masih inget banget yang jadi juri Mam Tatiek sama Sensei Dodik. Aku, Diana, sama Diah cepet-cepet beli kue sambil beli minum di kanker. Beli HVS buat form. Kita gak sederhana banget. Seleksi pun berjalan lancar mulai jam setengah 4 sampai jam 5 selama 1 hari hihi. Pokoknya pengisi acaranya ada yang main gitar aja, akustikan sama apa ya lupa wkwk. Itu yang akan ditayangin pas awal-awal pembukaan (rencana kami). Baiklah masalah MC dan pengisi acara non band fix lalu tugas selanjutnya................. SELEKSI BAND INTERNAL & EKSTERNAL! Sewa tempat latihan band yang murah akhirnya ke Igos juga. Perjuangan sebagai cewek baik-baik (wkwkwk preeet) ke Igos yang diufuk timur ITATS. Dianterin berangkat dan pulang itu nebeng Genta gento untung Genta main untuuuuuung haha :)) Jadi ada beberapa  band internal yang adek-adek baru uuuh tampan-tampan haha sayang belum lolos karena kita percaya "Taun depan masih bisa ikut...". Untuk yang band eksternal kita by VCD dan yang ndengerin Nizar (as a SC). Wah jangan salah.............Nizar selera musiknya tinggi maklum gitaris :)) Baiklah Nizar memilih 3 band eksternal dan kita memilih 4 band internal. Fix? Sudah..... Alhamdulillah sah!

Mulai september mulai deh sibuk merancang momok terberat, rundown. Dari 3 Got Talent-nya Smada, 3 band eksternal, 4 band internal, First Second, Tari tradisional, Smada Big band, Smada Little band, Paduan Suara, 3 band indie, dan 2 GS. So.....how? Banyak banget cekcok yang ada. Terbesarnya dari eksternal. Tekanannya kuat sampai bisa bikin aku sama Diana nangis. Kita pelukan+Diah dibawah kursi Mam Tatiek sama Pak Asmiadji. Alhamdulillah karena support temen-temen panitia dan pembina OSIS yang gak pernah lelah ngingetin kami, kita kuat sampai H-1 bulan.... Kembali ke venue sama anak-anak. Bikin denah serta alur masuk. Alur backstage yang "diperkirakan". Ok bismillah lancar.

H-2 minggu banyak banget yang muncul. Gak hanya masalah acara tapi juga sponsorship. Ada yang mau nambah sponsor. Jadi kami mau dibuatkan banner yang gede kayak yang tahun ini ada hihi sponsor dari salah satu provider. Tapi gak jadi karena tiket sudah sold out tinggal OTS serta banner backdrop sudah jadi semua. Kita gak mungkin nambah sponsor lagi. Yasudah gak jadi deh jadi sekolah pertama yang pensinya dipasang di banner besar dijalan-jalan wkwkwk. Terus makin sering bolos kelas. Diajak Diana bolos bahas rundown karena Kembon minta terus-terusan. Pernah aku inget sampai pas kimia duduk paling belakang nyalin tugas LKS terus keluar :') Pokoknya ter-hectic lah. Sampai uring-uringan gak bisa tidur. Ada band indie yang gak bisa kalau dimajuin jamnya. Bayangin...H-1 minggu... Alhasil kita cut beliaunya. Ada rundown yang salah sampai muter-muter jam lagi. Terus lagi H-17 jam akhirnya masnya mohon lagi minta main dannn kita kasih jam main cuma 15 menit ;) (dari waktu asli 30 menit untuk band indie).

Dari H-1 sudah loading barang dari vendor dari siang sampai yang masang gak dapet makan (gak boleh masuk makanan dari luar) dan mogok akhirnya pemasangan panggung sama sound TELAT dari yang dijadwalkan selesai prepare baru jam 10 pagi. Lalu setelah pemasangan panggung adalah backstage yang tidak sesuai dengan yang diperkirakan. Tempat yang tidak sesuai dengan yang diperkirakan (kami ada 2 kamera besar untuk merekam kegiatan) karena lahan dikit-demi-dikit habis. VIP yang sama sekali gak VIP karena terbatas area, Tapi...alhamdulillah tim RAN datang tepat sebelum Jum'atan jam 11 buat checksound. Sebentar sampai jam 1 terus lanjut PWG yang lama sampai kami harus molor Open Gate jam 14.30. Baru dibuka dengan MC 10 menit setelah Open Gate.. Rintangan awal. Alhamdulillah sebelum break kegiatan, 90% lancar... (sisanya kemoloran open gate).

Lalu rintangan terbesar.....setelah break! Dijadwalkan break cuma 40 menit dan teman-teman ribut dengan lift yang cuma 2 dan gak bisa cepat. Lautan manusia... Kehabisan oksigen banget aku diluar. Akhirnya masuk venue yang sepi. Di HT kebingungan nyari konsum buat pengisi acara puncak. Absensi pengisi udah ready belum. Peralatannya udah siap belum. Kami telat membuka sesi 2 selama 15 menit. Terus kami suruh masuk-masuk dulu yang belum ke bawah. MC membuka dan dibuka sambutan dari Bapak Kepsek sekaligus penyerahan donasi sebesar tertentu untuk LSM penyandang HIV/AIDS. Terus.....lanjut ke acara blar blar blar. Lain-lain. Ada salah satu pengisi acara yang satu personelnya kejebak lift. Arghhhh! Hal tersedih sampai aku teriak-teriak tapi mata berair. Masnya mau gak mau harus masuk backstage. Temennya mau gakmau harus ditinggal tapiii setelah mereka masuk dan Taraa! Personelnya dateng dengan tergesa-gesa dan sampai belum absen hehe.

Setelah itu masuk ke jam hectic dimana jam 21.20 dan PWG masih asyik dengan lagu-lagunya. Gak tau mereka habis berapa lagu. Aku, Diana, Acil sampai masang tanda silang yang berarti cut-cut dan dibalas cuma lambaian tangan 'huum maacih :-)' dan usapan keringat hiyek.... hingga akhirnya jam 10 kurang 20 menit baru selesai. Dan.... masuklah tim RAN. Lah....RAN-nya kemana? Cuma teknisi aja yang turun. Video RAN sampai diputar berulang-ulang. Gak tau kemana. Calling Hanny sebagai LO RAN dapet kabar file yang disediakan rusak dan akhirnya ngulang dari awal.............Rasanya buyar. Otak ini gak mampu lagi mikir. Tinggal satu lahkok..........Lahkok........ Lama banget tim teknisinya hampir 1 jam sendiri memperbaiki yang rusak :') Dan akhirnya..............Teret!! RAN masuk jam 11 kurang 5 menit! Seneng sih awal-awalnya terus makin lama makin lama............................liat jam udah masuk jam kritis :'' Mirza bilang di HT kalo jam udah hampir jam 12  nanti kita kena bayar sewa 1 hari untuk besoknya. Lah... Lah.. Mam Tatiek tiba-tiba ke backstage dan teriak-teriak ke teknisinya "Mas ayo turun... Sudah kurang 15 menit lagi jam 12...". Aku langsung ke Mam Tatiek sambil tanya mam mam panik-panik sendiri. Masnya juga udah kubilangin dan balesannya "Nanti tunggu selesai" (sepertinya sudah di setting musiknya). Alhasil.............Mam Tatiek nangis keras banget :( Sesegukan... Aku ya... ya gitu deh. Meluk mam terus sambil sesegukan. Yang lewat pada tetap lewat. Ada yang mampir sambil nepuk-nepuk. RAN turun dari panggung pun............aku gak salaman sama sekali. Udah gak fokus. Liat jam wusss..........00.10. Kelebihan 10 menit. Terus peserta berhamburan keluar. Lampu dinyalakan. Mam udah lagi gak nangis terus pergi ngambili sampah dll. Aku tetep liat jam. Gak sampai 10 menit venue udah bersih sih. Tinggal panitia.  Kami mungutin sampah.... Kami data kursi VIP.... Kami nata meja keluar.... MasyaAllah. 

Terus evaluasi. Malu banget rasanya. Gagal banget jadi Sie Acara. Acara ngelebihin waktu tayang. Malu....... malu banget. Ada kabar baiknya pas eval.... Mirza udah minta papanya ngelobi dan alhasil kami bayar 3 juta aja buat charges. Rasanya uuuuh uuuuh Subhanallah... Kabar baik banget. Akhirnya setelah itu kami benar-benar bersih-bersih. Sampai bungkus sampah-sampah diluar venue. Bantuin ticketing nyimpen printernya ke kamar (Jadi kami dapat kamar sewa di Empire). Liat jam jam setengah 2. Liat temen-temen di basecamp udah pada legrek melungker-melungker. Ada yang makan. Gak rupo banget basecamp. Ngembaliin HT sambil ngitung....Akhirnya aku pulang. Minta dianter Imin. Alhamdulillah sampai rumah dengan selamat dengan jangka waktu 5 menit. Wahahahaha :))) Tidur legrek dan keesokan harinya baru bangun jam 9 dan harus liat-liat kemana ya...lupa. Ke empire lagi atau sekolah uda lupa. Pokoknya ambil barang-barang dan mindahinnya :')

***

Itu DAF tahun 2012. Sebenarnya banyak banget cerita dibalik itu. Banyak banget pengalamannya. Banyak banget kisah inspiratifnya. Banyak banget kesalahannya. Banyak banget tanggungannya bikin acara gede. Banyak banget lain-lainnya......... Satu entri pun gak cukup rasanya kalo flashback semuanya hihihi. Yang jelas, Alhamdulillah proyek terakhir aku sama temen-temen bikin manfaat buat temen-temen di sekolah maupun luar. Mungkin bikin kalian seneng ataupun hura-hura tapi kalian juga harus tahu apa aja rasa dibelakang acara ini. Tapi juga jangan judge DAF tahun ini sama dengan tahun lalu, 2 tahun sebelumnya, 3 tahun sebelumnya, jangan. Kami tahu tahun kami belum serapi tahun sebelumnya dan belum sebaik tahun setelahnya. Yang jelas, kami udah melakukannya ini dengan usaha yang terbesar dan terbaik kami. Kami sudah menganggap.... DAF 2012 adalah yang event terbaik dari tahun kami! Dan kami bangga dan senang dengan kemajuan yang terjadi di tahun setelah kami. Lanjutkan terus! Poleslah semoga semakin cantik ^^ 

Viva Smada! Viva Smada! Viva Smada!

Foto taken by Mas Sta miris liat update path temen-temen di GC :))

Wassalamualaikum Wr. Wb......

Adelia Widiyanti

***

17 FACTS ABOUT DAF 2012:

1. Yang nginep di Empire Palace (Made, Imin, dkk) sempat "diusir" sama satpam karena gak bangun-bangun tidur di lobi. "Mas, bangun mas! Jangan kayak di terminal" *kalo gak lupa dialognya* (Fyi, lobinya adem banget dan kursinya bagus-bagus)

2. Setelah break, mas Sta selalu nyanyi di HT saking senengnya. Apalagi pas PWG......

3. Sempet ada tragedi yang sesak nafas kira-kira jam 9.... Pas habis close gate.

4. Sempet ada yang memainkan api di venue dan sampai bikin Bapak Kepsek naik ke atas kursi.....

5. Panitia nggerombol didepan kursi VIP sampai bikin yang VIP berdiri buat foto sama sang idola.

6. Lift macet pas jam break dan bikin semua orang gak bisa turun ke bawah.

7. Bikin riweh ketika dibilang close gate baru ngantri dan panjang-_-

8. Kotakan untuk VIP sisa lumayan banyak

9. Backstage kejebolan peserta yang gila-gila RAN terutama cewek-cewek VIP.

10. Panitia bikin pagar panjang untuk bikin jalan GS dan itu lucu banget :')

11. Salah satu panitia cewek, Nopret jadi satu-satunya panitia yang nginep di kamar bareng teman-teman :))) Tapi akhirnya diajak Hendro keluar biar gak digodain.

12. Flashmob berjalan gak mulus karena kesempitan

13. Hanny, Arman, Erdi adalah kesatria closerec yang keren banget :') Jasa mereka selalu dikenang wakakak :))

14. Tim Ticketing cukup melihat DAF dari TV karena Open Booth di lantai yang berbeda sama venue. Kasian :')

15. Ada 3500 tiket yang terjual habis dan cuma sisa 60 tiket untuk OTS. Masih sedikit itu... Tapi kami bangga! :)))

16. Tim ticketing adalah yang cantik-cantik dari kami: Amel, Nopret, Marchia. Nahlo! wkwk.

17. Mendapatkan laba yang alhamdulillah.... :D